Il est bien connu qu’il est parfois complexe pour une collectivité de conserver la proximité avec ses administrés… Manque de communication, souci de compréhension entre les interlocuteurs sont autant de difficultés rencontrées. C’est pourquoi J2S vous propose de découvrir la notification SMS pour Mairie. Pourquoi choisir cette solution ? Dans quel cadre utiliser le SMS pour Mairie ? Les réponses sont dans cet article !
Pourquoi utiliser le SMS pour Mairie ?
Améliorer les relations avec les administrés
Bien souvent, les services des mairies ne bénéficient pas d’une excellente image auprès de leurs usagers. En effet, bon nombre d’entre eux ne se sentent pas forcément proches des services de leur commune, c’est un fait. Cependant, rien n’est immuable ! C’est fort de ce constat que vous avez la possibilité d’améliorer la relation avec vos administrés à l’aide d’un simple SMS. De fait, le SMS pour Mairie est un outil de communication bien plus efficace que les canaux traditionnellement utilisés. Dès lors, l’information circule plus rapidement et crée ainsi de la proximité. Plus pertinent qu’un courrier ou un mail, le SMS est lu, au maximum, dans les 4 minutes suivant son envoi !
Gagnez en productivité
Outre l’aspect proximité, le SMS pour Mairie permet également de rendre vos services plus productifs ! En effet, l’envoi d’un SMS ne prend que quelques instants… Contrairement au courrier qui peut nécessiter plusieurs dizaines de minutes, par exemple. Choisissez le type de SMS que vous souhaitez envoyer, sélectionnez le contact et envoyez ! Utiliser le SMS pour Mairie, c’est aussi raccourcir les délais de réponses… Délais qui sont souvent difficiles à fixer lorsque la communication se fait par courrier.
Quelles notifications SMS pour Mairie ?
Pour les services administratifs
Pour vos services administratifs, le SMS pour Mairie vous sera très utile. Prenons l’exemple du service d’Etat Civil. La nouvelle CNI d’un administré vient d’être réceptionnée ? Envoyez-lui un SMS pour le prévenir ! Cela lui évitera de vous appeler régulièrement dans l’attente de la recevoir puisque vous n’aurez pas pu lui donner une date précise au préalable. Autre exemple : un habitant de la commune a déposé un permis de construire auprès du service d’urbanisme. Cependant, il manque des éléments pour que le dossier soit complet et validé. Envoyez-lui la liste des éléments manquants par SMS ! L’information sera transmise et lue par l’intéressé dans les 4 minutes suivantes ! La communication par SMS pour Mairie peut aussi vous être d’un grand soutien au CCAS de votre commune… Grâce au SMS pour Mairie, vos services retrouvent leur efficacité et vos administrés sont satisfaits !
Pour la sécurité
La notification SMS pour Mairie est également utilisable afin d‘assurer la sécurité de vos usagers. En effet, elle représente le canal de communication le plus efficace pour une information préventive dans le cadre du PCS… C’est aussi un canal performant en matière de prévention des cambriolages, par exemple. La notification SMS pour Mairie vous permettra de mettre en place une forte sensibilisation du voisinage, comme une Opération Voisin Vigilant. Le SMS pour Mairie se présente ainsi comme un outil réduisant le sentiment d’insécurité qui règne actuellement dans nos villes. Vous aussi, Mairie, devenez agile par SMS avec J2S !